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Gestão de disciplinas

O módulo de disciplinas do MyClassCount permite gerir todas as disciplinas académicas disponíveis no sistema. Cada disciplina possui um nome único e pode ser associada a diferentes categorias e inscrições de estudantes. Esta documentação explica como utilizar todas as funcionalidades disponíveis para administrar os dados dos estudantes.

Aceder ao módulo de disciplinas​

Para aceder ao módulo de disciplinas:

  1. No menu lateral, localize a seção GESTÃO
  2. Clique em Disciplinas
  3. Será direcionado para a página de gestão de disciplinas

Acesso ao módulo

Visualização da lista de disciplinas​

A tela principal exibe uma tabela com todas as disciplinas cadastradas no sistema.

Estrutura da tabela​

  • Ord: Número de ordenação
  • Nome: Nome da disciplina (único no sistema)
  • Carga Horária: Total de horas da disciplina
  • Criador: Utilizador que criou a disciplina
  • Data: Data de criação ou última atualização
  • Acções: Operações disponíveis

Lista de disciplinas

Pesquisa e filtros​

O sistema oferece opções para encontrar disciplinas específicas:

Pesquisa por nome​

  1. Localize o campo "Escreva a pesquisa"
  2. Digite o nome ou parte do nome da disciplina
  3. Pressione Enter para aplicar o filtro

Filtro alfabético​

  • Organize a lista em ordem alfabética crescente

Adicionar nova disciplina​

Para adicionar uma nova disciplina ao sistema:

  1. Clique no botão Adicionar Disciplina
  2. Preencha o formulário com as informações necessárias:

Adicionar disciplina

Campos obrigatórios​

  • Nome: Nome único da disciplina (não pode existir duplicado)
  • Carga Horária: Total de horas da disciplina (ex: 45h)
  • Descrição: Informações adicionais sobre a disciplina (opcional)
warning

O sistema não permite a criação de disciplinas com nomes duplicados. Verifique se a disciplina já não existe antes de tentar criá-la.

  1. Clique em Salvar para registrar a nova disciplina

Editar disciplina existente​

Para editar uma disciplina existente:

  1. Localize a disciplina na lista
  2. Clique no ícone de Editar na coluna "Acções"
  3. Modifique as informações necessárias
  4. Clique em Actualizar para guardar as alterações

Editar disciplina

tip

Apesar de poder editar o nome da disciplina, mantenha a consistência para não afetar as inscrições e categorias associadas.

Restrições de eliminação​

Disciplinas em uso​

O sistema não permite eliminar disciplinas que estejam:

  • Vinculadas a uma ou mais categorias
  • Associadas a inscrições de estudantes ativas
  • Em uso em qualquer componente do sistema

Mensagem de erro​

Ao tentar eliminar uma disciplina em uso, o sistema apresentará uma mensagem de erro indicando que a operação não é possível devido às dependências existentes.

Associação com categorias e inscrições​

Vinculação com categorias​

  • As disciplinas são associadas a categorias durante a configuração do plano curricular
  • Cada categoria pode ter múltiplas disciplinas
  • A mesma disciplina pode pertencer a diferentes categorias

Inscrições de estudantes​

  • Durante a inscrição, os estudantes selecionam disciplinas dentro da categoria escolhida
  • As disciplinas disponíveis dependem da categoria selecionada
  • O histórico de disciplinas é mantido mesmo após cancelamento de inscrições

Ações disponíveis​

Para cada disciplina na lista, estão disponíveis as seguintes ações:

Editar disciplina​

  1. Clique no ícone de edição
  2. Modifique as informações necessárias
  3. Clique em Actualizar para aplicar as alterações

Eliminar disciplina​

  1. Clique no ícone de eliminação
  2. Confirme a ação na janela de confirmação
danger

Só é possível eliminar disciplinas que não estejam vinculadas a categorias ou inscrições. Se a disciplina estiver em uso, a eliminação será bloqueada.

Fluxo de trabalho recomendado​

  1. Planeamento: Defina antecipadamente todas as disciplinas necessárias
  2. Criação: Adicione as disciplinas antes de configurar as categorias
  3. Associação: Vincule as disciplinas às categorias apropriadas
  4. Manutenção: Actualize as disciplinas conforme necessário
  5. Desactivação: Em vez de eliminar, considere não usar disciplinas obsoletas em novas categorias

Dicas de utilização​

  1. Use nomes claros e consistentes para facilitar a identificação
  2. Planeie a carga horária de acordo com o currículo educacional
  3. Verifique dependências antes de tentar eliminar uma disciplina
  4. Mantenha um histórico de disciplinas mesmo quando não estão ativas
  5. Use a pesquisa para encontrar rapidamente disciplinas específicas
  6. Documente alterações significativas nas disciplinas

Resolução de problemas comuns​

Não consigo criar disciplina​

  • Verifique se o nome já existe no sistema
  • Confirme se tem permissões para adicionar disciplinas

Não consigo eliminar disciplina​

  • A disciplina está provavelmente vinculada a categorias ou inscrições
  • Verifique as associações antes de tentar eliminar

Disciplina não aparece nas opções de inscrição​

  • Verifique se a disciplina está associada à categoria do estudante
  • Confirme se a disciplina está ativa

Erro ao editar disciplina​

  • Verifique se o novo nome não conflita com disciplinas existentes
  • Confirme se tem permissões para editar

📚 Com esta gestão de disciplinas, terá controlo completo sobre o currículo académico da sua instituição, garantindo consistência e evitando duplicações no sistema.