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Gestão de inscrições

O módulo de inscrições do MyClassCount permite gerir todo o processo de inscrição dos estudantes em categorias específicas. Cada estudante pode ter várias inscrições ativas simultaneamente, com diferentes estados que determinam a geração de mensalidades e a possibilidade de inclusão em turmas.

Aceder ao módulo de inscrições​

Para aceder ao módulo de inscrições:

  1. No menu lateral, localize a seção PAGAMENTO
  2. Clique em Inscrições
  3. Será direcionado para a página de gestão de inscrições

Acesso ao módulo

Estados das inscrições e suas implicações​

📗 Inscrição ACTIVA​

  • Geração de mensalidades: Cria automaticamente as mensalidades conforme o plano curricular definido nas configurações do sistema
  • Turmas: Permite a adição do estudante em turmas
  • Utilização: Estado normal para estudantes em frequência ativa

📙 Inscrição BLOQUEADA​

  • Mensalidades: Não gera mensalidades durante o período de bloqueio
  • Turmas: Impede a adição do estudante em novas turmas
  • Utilização: Ideal para ausências temporárias (férias, doenças, viagens)
  • Reversível: Pode ser reactivada quando o estudante retornar

📕 Inscrição CANCELADA​

  • Mensalidades: Não gera mensalidades
  • Turmas: Impede totalmente a adição em turmas
  • Irreversível: Não pode ser alterada posteriormente
  • Nova inscrição: Requer criação de nova inscrição se o estudante voltar
  • Utilização: Saídas definitivas ou anulações de inscrição

Visualização geral de inscrições​

A tela principal exibe estatísticas gerais e a lista de todas as inscrições dos estudantes.

Estatísticas das inscrições​

  • Inscrições activas: Inscrições que geram mensalidades e permitem inclusão em turmas
  • Inscrições bloqueadas: Inscrições temporariamente suspensas
  • Inscrições canceladas: Inscrições definitivamente encerradas
  • Total de inscrições: Número total de inscrições registradas
  • Inscrições pagas: Inscrições com taxa quitada
  • Inscrições não pagas: Inscrições com taxa pendente

Estatísticas

Lista de inscrições​

A tabela mostra para cada inscrição:

  • Estudante: Nome do estudante
  • Categoria: Nível/classe da inscrição
  • Disciplinas: Número de disciplinas inscritas
  • Taxa Paga: Valor da taxa de inscrição paga
  • Estado: Estado atual da inscrição (ACTIVA, BLOQUEADA, CANCELADA)
  • Data: Data da inscrição
  • Ações: Operações disponíveis

Lista de inscrições

Pesquisa e filtros​

O sistema oferece várias opções para filtrar as inscrições:

Pesquisa por estudante​

  1. Localize o campo "Escreva a pesquisa"
  2. Digite o nome, telefone ou email do estudante
  3. Pressione Enter para aplicar o filtro

Filtros avançados​

  • Ano: Filtre por ano letivo
  • Mês: Filtre por mês de inscrição
  • Categoria: Filtre por nível/classe
  • Estado: Filtre por estado da inscrição
  • Estudante: Filtre por estudante específico

Filtros

Processo de gestão de inscrições​

Criar nova inscrição​

Para inscrever um novo estudante:

  1. Clique no botão Nova
  2. Preencha o formulário com as informações necessárias:

Nova inscrição

Campos obrigatórios​

  • Estudante: Selecione o estudante a inscrever
  • Categoria: Selecione a classe/nível da inscrição
  • Taxa de inscrição: Valor da taxa
  • Data de inscrição: Data de realização da inscrição
  • Disciplinas: Selecione as disciplinas para a inscrição
  1. Clique em Confirmar para criar a inscrição

Gerir inscrições existentes​

Editar inscrição​

  1. Localize a inscrição na lista
  2. Clique no ícone de Editar
  3. Modifique as informações necessárias
  4. Clique em Actualizar para guardar as alterações

Editar inscrição

Alterar estado da inscrição​

  1. Acesse a edição da inscrição
  2. Altere o campo Estado para o estado desejado
  3. Clique em Actualizar para aplicar a alteração
warning

Inscrições CANCELADAS não podem ser alteradas posteriormente

Processo de taxa de inscrição​

  • Registrar pagamento: Atualize o campo "Taxa recebida"
  • Aplicar descontos: Utilize o campo "Desconto" para reduções
  • O sistema calcula automaticamente o valor em dívida

Disciplinas e plano curricular​

Selecionar disciplinas​

Ao criar ou editar uma inscrição, selecione as disciplinas que o estudante irá frequentar:

  • Matemática
  • Português
  • Ciências sociais
  • Ciências naturais
  • Inglês
  • Física
  • Química
  • Biologia
  • Geografia

Seleção de disciplinas

Fluxo de trabalho recomendado​

  1. Criação: Criar inscrição ACTIVA para novos estudantes
  2. Pagamento: Registrar o pagamento da taxa de inscrição
  3. Turmas: Adicionar o estudante nas turmas apropriadas
  4. Acompanhamento: Monitorizar o estado das inscrições regularmente
  5. Alteração de estado:
    • Bloquear temporariamente se necessário
    • Cancelar definitivamente em caso de saída
  6. Nova inscrição: Criar nova inscrição se estudante retornar após cancelamento

Ações disponíveis​

Para cada inscrição na lista:

✏️ Editar inscrição​

  • Modificar informações da inscrição
  • Aplicável apenas para estados ACTIVA e BLOQUEADA

🔄 Alterar estado​

  • Transição entre ACTIVA e BLOQUEADA
  • Cancelamento definitivo (irreversível)

👁️ Visualizar detalhes​

  • Consultar informações completas da inscrição
  • Ver histórico de alterações

Dicas de utilização​

  1. Mantenha estados actualizados para refleter a situação real
  2. Use BLOQUEADA para ausências temporárias em vez de cancelar
  3. Verifique o estado antes de adicionar estudantes em turmas
  4. Registre sempre os pagamentos das taxas de inscrição
  5. Documente as alterações com observações explicativas
  6. Consulte o histórico para tomar decisões informadas

Resolução de problemas comuns​

Não é possível adicionar estudante em turma​

  • Verifique se a inscrição está no estado ACTIVA
  • Confirme a categoria da inscrição

Mensalidades não estão a ser geradas​

  • Certifique-se que a inscrição está ACTIVA
  • Verifique as configurações do plano curricular

Inscrição cancelada não pode ser alterada​

  • Crie uma nova inscrição para o estudante
  • Estados CANCELADAS são permanentes

Erro ao criar inscrição​

  • Verifique duplicações de inscrição ACTIVA
  • Confirme todos os campos obrigatórios

📝 Com esta gestão flexível de inscrições, terá controlo completo sobre o processo de inscrição dos estudantes, adaptando-se a diferentes situações de frequência enquanto mantém o controlo adequado sobre mensalidades e turmas.